19/01/23 כו' טבת תשפ"ג
פרוטוקול וועדת ביקורת – אג"ש תקוע
באמצעות פגישה פרונטלית בתאריך 19/1/23
נוכחים: אריאלה צים, יאיר לב וצחי דיברה
סדר היום:
1- תכנית עבודה שנתית
2- מעקב שקיפות
1. תוכנית עבודה שנתית
הועלו נושאים שוועדת הביקורת רואה אותם כפוטנציאלים להיכלל בתוכנית העבודה לשנת 2023, גיבוש סופי ייעשה לאחר פגישה עם הוועד המנהל בנושא. להלן הרשימה:
· נושאים שעולים בתלונות.
· גיל הזהב – כרגע ישנם כ-280 חברים שמוגדרים כאזרחים ותיקים והערכות הן שתוך חמש שנים יהיו כ-500. הוועדה תבדוק את מידת ההשקעה של היישוב בנושא על כל היבטיו: תשתיות, פעילויות, בטחון, בדידות וכד'.
· תשתיות – הוועדה תבדוק את אופן הטיפול של היישוב בבעיות תשתית כגון: זמן הטיפול בתקלות, בעיות בכבישים, נגישות נזילות בתשתיות מים ועוד.
· שפ"י (שיפור פני היישוב) – הוועדה תבדוק את הטיפול השוטף בנושא , ובייחוד את מידת השוויוניות בהשקעת היישוב בין השכונות השונות.
· בטחון – איוש תפקידים, נהלים, ותחקור טיפול באירועים.
· בניה – פרויקטים נוכחיים ועתידיים, טיפול בשינויי תב"ע, עמידת היישוב מול היזמים ביישום התחייבויות, מבני ציבור ועוד.
· רכש – תהליך בחירת ספקים, בקשות להצעות מחיר
· חיים ביחד – מעקב אחר יישום רוח האמנה.
· עסקים – תוכניות פיתוח מרכז מסחרי חדש, תהליך בחירת העסקים שיפעלו ביישוב.
· שקיפות – משך הזמן בין ישיבות הוועד לפרסום הפרוטוקולים, נאמנות הפרוטוקולים לנושאים ולהחלטות שעולים בישיבות, הנגשה של פרוטוקולים מהעבר באתר האינטרנט.
· תקציב וניהול כספים – כיצד הכספים מנוהלים בחשבונות הבנק, בקרת תקציב מול ביצוע.
2. מעקב שקיפות:
בניגוד להתחייבות הוועד לפרסום הפרוטוקולים תוך שבועיים מיום הישיבות, הפרוטוקולים באתר האינטרנט של היישוב עדיין בפיגור של כחודש וחצי, הוחלט להעלות את הנושא בשנית מול הועד
רשם- צחי דבירה
